Kan og bør jeg føre regnskapet selv?
Du har sikkert hørt radioreklamen:
"Prøv gratis - det er enkelt å føre regnskap selv - du trenger ingen regnskapsfører - spar penger ..."
Her er vår mening:
Under visse forutsetninger kan det være en god løsning for de minste bedriftene. De nyeste skybaserte regnskapsløsningene tar store skritt mot brukervennlighet for "de som ikke har peiling på regnskap", men her er forsøk på litt nøkterne vurderinger. Undertegnede har lang fartstid som regnskapsfører og har fulgt utviklingen.
Under visse forutsetninger kan det være en god løsning for de minste bedriftene. De nyeste skybaserte regnskapsløsningene tar store skritt mot brukervennlighet for "de som ikke har peiling på regnskap", men her er forsøk på litt nøkterne vurderinger. Undertegnede har lang fartstid som regnskapsfører og har fulgt utviklingen.
- Du kan føre regnskapet selv, men har du ikke kjennskap til regelverket bør du vurdere å få avtale med en profesjonell regnskapsfører til å føre regnskapet for deg. Eventuelt kan du få en regnskapsfører til å hjelpe deg i en startfase.
- For noen få hundrelapper i måneden får du i dag tilgang til gode web-baserte regnskapsprogrammer med mye innebygget hjelp og automatiserte føringer. Mange systemer bygges opp rundt ulike moduler slik at du ikke betaler for mer enn du trenger. Uten ansatte trenger du for eksempel ikke funksjoner for å kjøre lønn. Vi kan anbefale Tripletex, 24SevenOffice, Fiken eller Visma eAccounting.
- Selv med slike programmer anbefaler vi at du får støtte fra en profesjonell regnskapsfører.
- Regnskap er et fag, ikke noe man lærer på 1-2-3, men vi mener at 90% av regnskapsarbeidet kan du gjøre selv, men de resterende 10% bør du ha hjelp til av folk med kompetanse. Feil og mangler kan koste dyrt.
Før du går i gang må du vurdere følgende:
- Har jeg virkelig lyst og er motivert til å gjøre noe jeg "ikke kan"
- Er jeg forberedt på at det vil ta mye tid (hvertfall i starten) med prøving og feiling
- Hvis du er gründer i etableringsfasen må du vurdere hva du skal bruke din egen travle tid på - kanskje "kjøpe" en tjeneste - og bruke din tid på din forretningside?
- Hva er ditt motiv? Å spare penger eller involvere deg for å få en "hands-on" løpende kontroll med driften?
- Hvis det er det første som er ditt motiv vil du sannsynligvis ikke sparer penger da risikoen for at oppretting av eventuelle feil vil kunne koste dyrt.
- Det koster mer å få hjelp til å reparerere et regnskap enn å gjøre det riktig første gangen
Vi vil anbefale følgende løsning hvis du ønsker å engasjere deg i regnskapsføringen:
- Inngå en avtale med Tripletex , Visma eAccounting eller Fiken
- Inngå avtale med Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.med støtte og kvalitetskontroll
- Da kan du få både i "pose og sekk" - en ajourført løpende "hands on" kontroll med driften og trygghet for at regnskapet følger lover og regler og ikke inneholder feil og mangler
- Du får en trygghet og en kontroll over forhold som virker "kaotiske"
- Skal regnskapet brukes til styring av økonomien må det være "ferskvare"
- Ta kontakt for nærmere opplysninger på epost Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Regnskapsfører som konsulent eller fast regnskapsfører?
Hvis du ønsker permanent hjelp eller oppfølging fra en regnskapsfører, kan vi sette opp en rollefordeling for samarbeidet slik du ønsker, for eksempel:
- Føre selv, men spør regnskapsfører om det oppstår noe spesielt.
- Føre selv, men be regnskapsfører se over med jevne mellomrom.
- Føre selv, men la regnskapsfører ta årsavslutning.
- Fakturere selv, men la regnskapsfører ta resten.