Hold orden i bilagene dine!

• Regnskapsbilagene er grunnlaget og dokumentasjonen for regnskapsføringen. Det er viktig at du håndterer alle bilag slik at alle transaksjoner blir bokført og dokumentert.
• De nye moderne regnskapssystemene gjør bilagshåndteringen enklere og sikrere ved at papirbilag skannes.
• Inngående fakturaer kommer på epost eller i såkalt EHF-format elektronisk rett inn i systemet. Regnskapssystemet kobles mot banken slik at transaksjoner inn/ut av konto blir overført automatisk. Med mobilen tar du bilde av kontantkvitteringer osv. Mapper med papirbilag er borte !
• Det kan være både tidkrevende, kostbart og vanskelig for deg å skulle fremskaffe bilagene i ettertid.
• Blir et bilag borte vil du miste retten til fradrag i inntekten eller merverdiavgiften. - Det betyr et økonomisk tap som du unngår med god orden
• Eksempel til ettertanke: En faktura på 12 500 kroner mangler i regnskapet. Den gir rett til fradrag på 2 500 kroner i merverdiavgift og minst 2 500 kroner i skatt. Til sammen vil denne fakturaen være verdt over 5 000 kroner og bør behandles deretter. Mange tenker, det jo bare en kjedelig faktura... men det et "verdipapir" - det er du som taper på dette..
• Derfor: Lag deg gode systemer og rutiner for å behandle bilagene og sørg for at de kommer inn i regnskapet, allerhelst elektronisk.
• Husk det er du som daglig leder som er ansvarlig for korrekt regnskap.

Kan og bør jeg føre regnskapet selv? Vårt svar er ja!

• Du kan føre regnskapet selv, men du må sette  deg inn i regelverket 
• I dag kan du få  tilgang til gode web-baserte regnskapsprogrammer med mye innebygget hjelp og automatiserte føringer uten at det koster for mye. Mange systemer bygges opp rundt ulike moduler slik at du ikke betaler for mer enn du trenger. Uten ansatte trenger du for eksempel ikke funksjoner for å kjøre lønn.  Gode systemer på markedet er Tripletex, 24SevenOffice, Fiken eller Visma eAccounting.
• Selv med slike programmer anbefaler vi at du får støtte fra en regnskapsfører.
• Regnskap er et fag, ikke noe man lærer på 1-2-3, men vi mener at 90% av regnskapsarbeidet kan du gjøre selv, men de resterende 10% må du ha hjelp til av folk med kompetanse. "Regnskapsreparasjon" for å rette feil og mangler kan koste dyrt.

Før du går i gang må du ta en runde med deg selv::

• Har jeg virkelig lyst og er motivert til å gjøre noe jeg "ikke kan"
• Er jeg forberedt på at det vil ta mye tid (hvertfall i starten) med prøving og feiling
• Hvis du er gründer i etableringsfasen må du vurdere hva du skal bruke din egen tid på å utvikle din "forretningside"- og heller "kjøpe" en tjeneste eksternt.
• Hva er ditt motiv? Å spare penger eller involvere deg for å få en "hands-on" løpende kontroll med driften?
• Hvis det er det første som er ditt motiv vil du sannsynligvis ikke sparer penger da risikoen for at oppretting av eventuelle feil vil kunne koste dyrt.
• Det koster mer å få hjelp til å reparerere et regnskap enn å gjøre det riktig første gangen
• Når dette er sjekket ut - vil du få mange fordeler - ajourført regnskap slik at du kan følge med på økonomien daglig. Trygghet for at oppgaver til myndighetene er korrekte og blir levert i tide.
• Det å ha følelse av kontroll med oppgaver og ansvar er viktig for deg som bedriftsleder og eier.

Vi vil anbefale følgende løsning hvis du ønsker å engasjere deg i regnskapsføringen:

• Inngå en avtale med med en systemlevandør som leverer on-line løsninger
• Inngå avtale med Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.med støtte og kvalitetskontroll
• Da kan du få både i "pose og sekk" - en ajourført løpende "hands on" kontroll med driften og trygghet for at regnskapet følger lover og regler og ikke inneholder feil og mangler
• Du får en trygghet og en kontroll over forhold som virker "kaotiske"
• Skal regnskapet brukes til styring av økonomien må det være "ferskvare" som betyr løpende regnskapsføring
• Ta kontakt for nærmere opplysninger på epost Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Regnskapsfører som konsulent eller fast regnskapsfører?

Hvis du ønsker permanent hjelp eller oppfølging fra en regnskapsfører, kan vi sette opp en rollefordeling for samarbeidet slik du ønsker, for eksempel:

• Føre selv, men spør regnskapsfører om det oppstår noe spesielt.
• Føre selv, men be regnskapsfører se over med jevne mellomrom.
• Føre selv, men la regnskapsfører ta årsavslutning.

Tilbud fra Bedriftskanalen AS

Vi har spesialisert oss på å støtte for de som bruker Fiken, men har også god kunnskap om  de andre systemene. Ta kontakt.